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個人情報保護方針
 当社は、情報処理サービス企業として、多くの個人情報を取扱うメーリングサービス業務を受託しております。個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして捉え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、個人情報ごとに管理者を明確にする等の適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定:平成16年3月10日
改定:平成18年9月01日
コンピューター・サプライ株式会社 代表取締役社長
小林 数正

個人情報の取扱い


1. 個人情報の利用目的について
 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。


(1)業務内容
@データ出力業務
Aデータ出力後事後処理業務
B発送代行業務
C当社、従業者の採用選考に関する業務
D当社、従業者の雇用管理に関する業務

(2)利用目的
@他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
A当社の従業者採用選考のため
B当社の従業者雇用管理のため

2. 個人情報の委託について
 当社は1.(2)に記載した利用目的の達成に必要な範囲内で外部に委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定し、適切な管理・監督を行ないます。

3. 個人情報の提供について
 当社は、個人情報保護法で定められた場合を除き、ご本人の事前の同意なく、第三者に提供いたしません。

4. 開示、訂正等の手続きについて
 当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についてのお問い合わせ先
コンピューター・サプライ梶@営業部内
お客様相談窓口
TEL072−833−3882




個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は「利用目的の通知・開示、内容の訂正、利用の停止」等の求めができます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応します。尚、開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人並びに代理人の本人確認等、ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみで取り扱いします。

1. 開示等の求めの受付

個人情報 利用目的の通知・開示請求書 .1.pdf へのリンク
個人情報 訂正等請求書 2.pdf へのリンク
個人情報 利用停止等請求書 3.pdf へのリンク

(1)上記、所定の用紙にご記入のうえ、次までにご持参をお願いします。やむを得ない場合は、郵送での取扱いも受付いたします。

<開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先>
〒573-0065
大阪府枚方市出口2−38−8
コンピューター・サプライ株式会社 お客様相談窓口
TEL072-833-3882

(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご持参あるいはご郵送をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる際、本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、(1)(2)の書類に加え、法定代理人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し)と法定代理権があることを確認する書類(戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書等の写し)をご持参あるいはご郵送をお願いします。本人が委任した代理人の場合は、(1)(2)の書類に加え、代理人本人であることを確認する書類(運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し)と本人の印鑑証明書と当社所定の委任状(委任状 4.pdf へのリンク)をご持参あるいはご郵送をお願いします。

(4)利用目的の通知・開示の1回の請求につき、500円の手数料が必要です。手数料の納付方法は、現金で当社、お客様相談窓口にてお支払いただきます。尚、郵送による受付の場合はお振込み等による方法にて徴収させていただきます。

2. 対応の検討

所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができた際は、当社内で検討します。尚、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 検討結果連絡
当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は特段の事情がない限り、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。

※本人又は代理人を証明する書類に、本籍地等の機微情報が明示されている場合は、塗り潰す等した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより収集しないものとさせて頂きます。

【苦情解決に関する第三者連絡機関について】
当社は、個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、「認定個人情報保護団体」という。)の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱に関して「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただけます。

認定個人情報保護団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779

〒573-0065大阪府枚方市出口2-38-8 TEL072-833-3882
コンピューター・サプライ株式会社 個人情報保護管理者 小林 大介